Armazenamento e arquivamento

O OnBase permite armazenar arquivos eletrônicos em qualquer compartilhamento de arquivos detectável pela rede, desde simples servidores Windows ou Linux até dispositivos de armazenamento criados para propósitos específicos. Isso significa que você não precisa comprar soluções de armazenamento caras exclusivamente para o seu sistema OnBase.

A arquitetura do OnBase foi desenhada para assegurar que os seus dados nunca serão perdidos, sem exigir que você compre qualquer software adicional. O OnBase permite que você tenha um número ilimitado de cópias ativas online para cada arquivo armazenado no OnBase. Se uma falha de hardware ou da rede interromper o acesso aos seus servidores de arquivos principais, o OnBase imediatamente executa um failover para as cópias secundárias para assegurar que os seus serviços não sejam interrompidos.

O OnBase não armazena os seus documentos no banco de dados em formato BLOb. Com esse desenho, o banco de dados lida com os metadados, e os dispositivos e servidores de arquivos lidam com os arquivos eletrônicos. Essa separação entre dados e documentos permite que o seu sistema OnBase funcione com a máxima eficiência possível e torna fácil a administração dos seus processos de manutenção e backup, seja em uma solução pequena para um único departamento ou uma implantação global em toda a empresa.

Clique nos links abaixo para obter informações sobre algumas das opções de armazenamento criadas para atender as necessidades da sua organização.

Gerenciamento de discos

O armazenamento eficaz de documentos é a base de todo sistema de TI. É difícil administrar o armazenamento de milhões de documentos, e se os seus documentos eletrônicos não estiverem prontamente disponíveis, eles não poderão ser usados eficientemente.

Com o OnBase você pode otimizar a sua estratégia de armazenamento específica e facilmente configurar e administrar soluções avançadas de armazenamento e recuperação de desastres, inclusive backup, migração, exportação e exclusão de arquivos. Você pode garantir a continuidade, a segurança e a escalabilidade dos seus negócios armazenando várias cópias dos seus arquivos eletrônicos em vários locais externos. Você pode também designar a mídia de disco mais apropriada para cada tipo de documento de modo a minimizar os custos de armazenamento e maximizar a acessibilidade.

Mesmo em casos catastróficos de corrupção de disco ou erro na central de dados, o OnBase assegura que os seus dados essenciais estarão sempre disponíveis.

EMC Centera

Se você já fez um investimento estratégico na plataforma de EMC Centera para atender as necessidades de armazenamento da sua organização, o OnBase permite que você adicione maior segurança e integridade aos dados do seu negócio. Utilizando a redundância interna da plataforma Centera, você garante disponibilidade ao mesmo tempo que reduz o tempo gasto na criação de backups. Você pode também proteger o conteúdo do OnBase contra acesso não autorizado através do armazenamento associativo do Centera e reter o conteúdo armazenado no Centera segundo a programação de retenção do OnBase.

IBM Tivoli

Elimine os atrasos causados por documentos ausentes, destruídos ou excluídos permitindo que o OnBase armazene os seus documentos e backups em dispositivos controlados pelo sistema de gerenciamento de armazenamento IBM Tivoli. A integração do OnBase para IBM Tivoli é fácil de implantar e gerenciar, e elimina a necessidade de instalar o Tivoli em todas as estações de trabalho. Arquivos podem ser facilmente arquivados em vários tipos de mídia e copiados para armazenamento externo, assegurando o cumprimento de regulamentações e a continuidade das atividades de negócio.

KOM Networks KOMpliance

A Hyland Software e a KOM Networks uniram as suas forças para criar a integração OnBase para KOMpliance. Essa solução integra com perfeição o armazenamento seguro e inviolável do KOMpliance com a solução de gestão de conteúdo empresarial (ECM) OnBase, permitindo manter em segurança, proteger e aplicar as regras de retenção dos dados eletrônicos armazenados no KOMpliance.

Combinando a familiaridade do OnBase com a interface do sistema de arquivamento padrão do KOMpliance, esta integração oferece a conveniência do acesso direto a endereços da Internet, armazenamento seguro e proteção de arquivos usando um sistema de arquivamento padrão. Documentos, imagens e registros armazenados no KOMpliance são gerenciados exclusivamente pelo OnBase, incluindo a manipulação automática de arquivos, regras de privacidade e bloqueio de retenção de documentos em ações, entre outros.

Sem a necessidade de passos específicos de instalação ou configuração, é fácil cumprir regulamentações e mitigar os riscos de perda de dados, corrupção de dados e exclusão acidental sem afetar os processos e fluxos de trabalho atuais.

Agregue valor ao seu investimento na tecnologia da KOM Networks e adicione mais uma camada de redundância à sua solução de armazenamento e arquivamento.

Transferência de documentos

Se a sua organização tem unidades de negócios separadas, subsidiárias ou filiais internacionais, pode ser um desafio transferir documentos comerciais importantes entre essas entidades diferentes.

O OnBase tem a capacidade de enviar e receber grandes volumes de documentos segundo um cronograma pré-definido, eliminando assim os custos e atrasos causados pela necessidade de compartilhar informações. Cada sistemas OnBase individual mantém o controle dos seus próprios documentos, mas esses documentos podem ser transferidos eletronicamente.

Criação e exportação de CD/DVD/Blu-ray

Para assegurar uma alta produtividade, é importante minimizar os períodos de inatividade.Cada minuto perdido afeta significativamente o rendimento da sua organização. Quando desastres naturais, falhas de hardware ou erros humanos ocorrem, redigitalizar e recriar documentos comerciais importantes exige tempo e dinheiro que muitas organizações não têm.

Para assegurar uma recuperação de desastres eficiente, o OnBase tem a capacidade de copiar somente os seus documentos ou os seus documentos e metadados correspondentes para dispositivos de mídia ópticos. Caso necessário, os recursos essenciais para os seus negócios podem ser rapidamente restaurados para garantir a continuidade das atividades.

Não perca sequer um minuto de produtividade devido a períodos de inatividade! Com o OnBase, uma perda de dados catastrófica não necessariamente resulta em perda de receita.

Arquivamento de email para Microsoft Exchange

Com a expansão do uso de email nos negócios, também continuam a se expandir as regulamentações referentes ao arquivamento de informações eletrônicas. Milhares de emails são enviados e recebidos na sua organização diariamente, e cada mensagem enviada ou recebida se torna parte dos seus registros corporativos, que poderiam ser envolvidos em processos litigiosos e colocar a sua organização em risco.

Para gerenciar mensagens de maneira eficaz e ao mesmo tempo reduzir os riscos, o OnBase armazena uma cópia de todos os emails recebidos e enviados em um único repositório pesquisável. O conteúdo de emails pode ser rapidamente recuperado no caso de um processo litigioso. Tendo o OnBase, você não precisará restaurar e pesquisar fitas de backup inconvenientes para encontrar as informações que precisa.

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