Segurança do OnBase

Armazene, proteja e destrua conteúdo com segurança

O OnBase oferece vários recursos de segurança --inclusive medidas internas e extensões de segurança adicionais-- para assegurar que as suas informações estejam protegidas durante todo o seu cliclo de vida.

Permissões seguras

Os privilégios de usuários do OnBase foram desenhados para ser simples de administrar e para assegurar que as suas informações estejam seguras por padrão.

  • Permissões internas para indivíduos e grupos dão aos usuários autorizados níveis de acesso granulares, até o nível de documentos específicos.
  • O logon único utilizando protocolos de autenticação NT ou LDAP simplifica o controle das políticas de segurança.
  • As permissões devem ser explicitamente concedidas, já que, por padrão, os ajustes de permissão não dão acesso. Isso reduz o risco de involuntariamente conceder a determinados usuários acesso indevido a informações.

Segurança em inatividade, em trânsito e em dispositivos

A poderosa criptografia do OnBase garante que seus dados estejam seguros enquanto estiverem:

  • Em inatividade:: A criptografia dentro do banco de dados e dos servidores de arquivos protege as informações sensíveis, mesmo que ocorram violações de servidor não autorizadas ou mal-intencionadas.
  • Em trânsito: O protocolo TLS protege os dados acessado através da internet e os dados transferidos entre servidores.
  • Em uso: Os dados em dispositivos móveis, tablets e laptops são encriptados para garantir que a informação não seja comprometida caso uma pessoa não autorizada tente acessar o disco rígido diretamente.

Mascaramento e cobertura protegem as informações confidenciais

Mesmo quando os usuários têm permissão para acessar documentos específicos, esses documentos com frequência têm metadados e/ou contêm informações que o usuário não deve poder ver. OnBase ajuda a controlar esse problema com estes recursos:

  • Máscaras: Máscaras baseadas em palavras-chave podem ser configuradas para os campos de dados que não devem ser acessados por usuários não autorizados a ver certas informações armazenadas no OnBase.
  • Coberturas: Coberturas podem ser aplicadas automaticamente em documentos armazenados no OnBase segundo regras de negócio ou aplicadas manualmente pelo usuário. Quando coberturas são aplicadas para ocultar informações confidenciais ou sensíveis, o OnBase cria documentos com coberturas permanentes e os armazena como documentos separados. Os usuários que somente tiverem acesso aos documentos com coberturas nunca poderão ver as informações que foram ocultadas. 

Para saber mais sobre as funcionalidades centrais da plataforma OnBase, clique aqui

onbase