Gerencie contratos com eficiência e agilize os processos de negócios com o OnBase

A DreamWorks Animation é conhecida por expandir os limites da tecnologia para contar uma boa história. Porém, até recentemente, o mesmo não poderia ser dito sobre seus escritórios.

Processos administrativos manuais – especificamente o processo de gestão de contratos na divisão de produtos de consumo da DreamWorks – causavam impacto na produtividade dos funcionários, consumiam recursos e causavam atrasos, o que afetava o setor de produção.

Para mudar isso completamente, a DreamWorks recrutou a HP e a Hyland Software para agilizarem seu processo de gestão de contratos com uma solução inteligente e estratégica de gestão de conteúdo empresarial (ECM).

A nova solução OnBase da DreamWorks captura documentos eletrônicos e baseados em papel e integra-os aos aplicativos de negócios da linha de frente ou da retaguarda. Depois, automatiza os fluxos de trabalho e possibilita o acesso instantâneo aos dados armazenados em um repositório administrado de forma centralizada.

"Tudo [agora] fica em um só lugar", afirma Sarah Kaleel, gerente de projetos de tecnologia da informação. "Qualquer pessoa pode acessar as informações a qualquer momento e elas serão coerentes com as informações buscadas por outras pessoas. É muito mais granular e seguro."

Com a implementação do OnBase, as empresas de arte e entretenimento:

  • Dimensionam sua solução para os escritórios centrais e para as filiais, mantendo as informações em um repositório central
  • Conseguem rapidez no processamento interdepartamental, permitindo que a equipe tome decisões melhores e mais bem-embasadas
  • Proporcionam aos usuários acesso móvel às informações, tanto no telefone quanto nos tablets, para que trabalhem nos projetos a qualquer hora e em qualquer lugar

O OnBase permite que as empresas satisfaçam as necessidades de cada departamento, incluindo contabilidade e finanças, recursos humanos e jurídico, com um aplicativo de suporte fácil e que lhes possibilita começar com um único departamento ou solução e expandir à medida que o tempo, o orçamento e as metas permitirem.


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