Aumente a eficiência no escritório e nas obras com o OnBase para gerenciamento de obras

A Arcelor Mittal Brasil, maior fabricante de aço da América Latina, estava tendo dificuldades com projetos cada vez mais complexos e desconexos. À medida que os projetos eram desenvolvidos, mais gente precisava ser envolvida no processo e os documentos necessários ficavam espalhados por vários sistemas não integrados.

Como parte de uma grande iniciativa empresarial para padronizar práticas e melhorar a comunicação entre suas muitas divisões, a empresa implementou o OnBase, o conjunto de soluções de gestão de conteúdo empresarial (ECM) da Hyland Software, como um sistema de controle dos projetos de contrução.

Desde que o OnBase entrou em produção, a empresa presencia sucesso contínuo e está gerenciando mais projetos do que nunca. No passado, a empresa ganhava entre 15 e 20 por cento das propostas de projetos. Atualmente, a taxa de sucesso dobrou para 30 a 40 por cento; o número de projetos aumentou porque eles se tornaram mais fáceis de gerenciar.

"Depois de termos usado e percebido o seu valor, não conseguiríamos operar sem o OnBase", declara Ana Paula Campos, gerente de vendas do Brasil da Arcelor Belgo.

Com o OnBase, as empresas construtoras:

  • Dimensionam sua solução para os escritórios centrais e para as filiais, mantendo as informações em um repositório central.
  • Conseguem rapidez no processamento interdepartamental, permitindo que a equipe tome decisões melhores e mais bem-embasadas
  • Proporcionam aos usuários acesso móvel às informações, tanto no telefone quanto nos tablets, para que trabalhem nos projetos a qualquer hora e em qualquer lugar

O OnBase permite que as construtoras satisfaçam as necessidades de cada departamento, incluindo contabilidade e finanças, recursos humanos e jurídico, com um aplicativo de suporte fácil e que lhes possibilita começar com um único departamento ou solução e expandir à medida que o tempo, o orçamento e as metas permitirem.


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