Satisfaça as exigências do mercado de varejo com a gestão de conteúdo empresarial OnBase

Os documentos em papel dificultavam que o grupo de varejo especializado Clicks Group Limited, da África do Sul, mantivesse a conformidade, principalmente nos departamentos de contas a pagar e de recursos humanos. Após obter informações sobre o OnBase, o conjunto de soluções de gestão de conteúdo empresarial (ECM) da Hyland Software, em um congresso, o varejista percebeu que aquele não era apenas um sistema de gestão de documentos.

"Vimos os novos processos que poderíamos implementar com o OnBase porque é escalável e de fácil utilização", afirma Paul Niemantinga, diretor de contas a pagar.

Com o OnBase, o Clicks Group eliminou o alto custo do armazenamento de papéis, da busca por documentos e do processamento manual. O grupo aperfeiçoou a segurança e o monitoramento, o que melhorou a conformidade dos departamentos de toda a empresa com as várias normas.

Com o OnBase, os varejistas:

  • Dimensionam sua solução para os escritórios centrais e para as lojas, mantendo as informações em um repositório central
  • Conseguem rapidez no processamento interdepartamental, permitindo que a equipe tome decisões melhores e mais bem informadas
  • Proporcionam aos usuários acesso móvel às informações, tanto no telefone quanto nos tablets, para que trabalhem nos projetos a qualquer hora e em qualquer lugar

O OnBase permite que varejistas satisfaçam as necessidades de cada departamento, incluindo contabilidade e finanças, recursos humanos e jurídico, com um aplicativo de suporte fácil e que lhes possibilita começar com um único departamento ou solução e expandir à medida que o tempo, o orçamento e as metas permitirem.


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