Automação de Contas a Pagar para a área da saúde

Automatize os processos de Contas a Pagar com o OnBase para ganhos de velocidade e precisão

Embora Infor Lawson, SAP, Oracle, Dynamics e outros ERPs sejam capazes de processar dados, a gestão manual de conteúdo relacionado a faturas - tais como faturas em papel, guias de remessa e documentos de apoio - exige tempo e recursos valiosos.

O OnBase captura documentos de Contas a Pagar eletronicamente - sejam de papel, fax, e-mail ou EDI - e os indexa automaticamente utilizando dados do seu prontuário eletrônico do paciente ou software de contabilidade. O OnBase evita violações de políticas com o roteamento de faturas para obter todas as aprovações que suas regras de negócios exijam. O OnBase roteia exceções diretamente para os funcionários de contas a pagar, as distribuindo por região, fornecedor, fuso horário ou carga de trabalho para garantir que as faturas cheguem às pessoas certas. E tudo isso acontece em uma fração do tempo em que os processos baseados em papel levam.Faturas de Contas a Pagar são roteadas para os aprovadores corretos mais rapidamente. O OnBase envia e-mails de alerta para os aprovadores quando existem faturas a revisar, e até mesmo envia lembretes periódicos caso as aprovações não sejam revisadas imediatamente.

Por que as organizações de saúde devem automatizar processos de Contas a Pagar com o OnBase?

O OnBase ajuda as organizações de saúde a:

  • Aproveitar descontos por pagamento antecipado e evitar multas por atraso de pagamento através de workflows automatizados e alertas eletrônicos
  • Reduzir o custo por fatura acelerando processos e eliminando pagamentos duplicados, descontos perdidos e multas por atraso de pagamento
  • Eliminar faturas duplicadas gerenciando informações eletronicamente em vez de copiá-las para enviar a vários locais, reduzindo assim o custo e a incidência de erros
  • Minimizar riscos desconhecidos por reduzir a lacuna entre o momento em que uma fatura é recebida e quando aparece no sistema, permitindo que o departamento de contas a pagar tenha total conhecimento de todas os riscos a qualquer momento
  • Melhorar o atendimento ao cliente e economizar tempo oferecendo acesso imediato a faturas eletrônicas

Integração com os principais sistemas de negócios em toda a empresa

O OnBase integra-se com mais de 500 aplicativos de negócios existentes, conectando todos os principais sistemas do cliente para comunicação e compartilhamento de dados. Com essas integrações, o OnBase reduz a entrada manual de dados e aumenta a velocidade de processamento e a produtividade do usuário, potencializando o valor dos seus investimentos em TI.

Sendo uma solução verdadeiramente empresarial, o OnBase cresce com você. Comece em um departamento e amplie para gerenciar seu conteúdo e agilizar processos em departamentos clínicos ou administrativos em toda a empresa.