Seguradoras gerenciam a preparação de litígios facilmente com o OnBase

Quando implantado em toda a empresa, o OnBase agiliza a preparação do material para litígio de seguros. O OnBase também facilita o compartilhamento de informações. Quando um arquivo é requisitado, uma cópia digital do arquivo pode ser publicada facilmente em CD ou DVD, o que evita a reprodução manual do arquivo, cara e trabalhosa.

A retenção e o descarte tanto dos documentos da apólice quanto dos documentos do sinistro é essencial para as seguradoras e, para a mitigação do risco de responsabilidade, as informações devem ser mantidas até o final do período de retenção exigido por lei. Quando esse prazo termina, os documentos devem ser adequadamente descartados, de acordo com as políticas de retenção da empresa. Caso contrário, a justiça pode exigir que os documentos sejam disponibilizados em um processo de litígio.

O OnBase gerencia a retenção de documentos para assegurar o cumprimento das políticas da empresa. A solução também oferece uma trilha de auditoria para demonstrar que a política empresarial de retenção existe e está sendo seguida, o que elimina multas e decisões judiciais onerosas.