Soluções para auditoria e conformidade

Com o armazenamento e a organização eletrônica dos seus documentos em um único repositório, a gestão de conteúdo empresarial (ECM) OnBase lhe proporciona uma vantagem competitiva. Não apenas oferece acesso mais rápido a informações, mas também garante gerenciamento e descarte de documentos uniforme e na hora certa. Isso permite auditorias mais fáceis, assegura a conformidade com padrões internos e externos e evita litígios custosos.

Com o OnBase, seus funcionários não precisam perder tempo procurando, rastreando e gerenciando papéis. Em vez disso, sua equipe pode concentrar-se em projetos e funções que trazem valor para a organização e fazem diferença para os clientes.

O OnBase registra todas as vezes que um usuário acessa, altera ou age sobre um documento; os gerentes podem revisar os registros de auditoria facilmente. Você pode até disponibilizá-los para auditores externos em um website seguro, o que ajuda a evitar multas caras e a assegurar que os padrões de conformidade da empresa e do setor sejam cumpridos e, simultaneamente, reduz o custo e a carga horária de auditores externos.

Com o OnBase, os bancos:

  • Garantem registros coerentes, assegurando que a informação correta esteja disponível para as pessoas certas
  • Automatizam a retenção de documentos para propiciar o descarte uniforme
  • Respondem a solicitações de auditoria e a questões legais sem hesitação
  • Controlam revisões e rastreiam alterações nos registros instantaneamente

No ambiente regulamentar atual, as instituições financeiras precisam garantir que seus sistemas são seguros, auditáveis, rastreáveis e flexíveis o bastante para se adaptarem facilmente a novos regulamentos e exigências. O OnBase oferece as ferramentas que asseguram registros uniformes e garante que as informações certas estejam disponíveis para as pessoas corretas. Essa flexibilidade significa que ele evolui com as instituições financeiras e com os regulamentos que as governam.