Com a implementação do OnBase, não há razão para temer a conformidade legal e normativa

Com o armazenamento e a organização eletrônica dos seus documentos um um único repositório, o OnBase lhe proporciona uma vantagem competitiva, pois permite acesso instantâneo a informações em tempo real. Com o OnBase, os funcionários têm acesso imediato à documentação. Portanto, não precisam desperdiçar tempo procurando, rastreando e gerenciando papéis. Em vez disso, sua equipe pode concentrar-se em tarefas que trazem valor para a organização e fazem diferença para os clientes.

Administre regulamentos e auditorias proativamente
O OnBase registra todas as vezes que um usuário acessa, altera ou age sobre um documento; os gerentes podem revisar os registros de auditoria facilmente. Você pode até disponibilizá-los para auditores externos em um website seguro, o que ajuda a evitar multas caras e a assegurar que os padrões de conformidade da empresa e do setor sejam cumpridos. Isso reduz o custo e a carga horária de auditores externos.

Com os fluxos de trabalho automáticos dos documentos notificando as pessoas certas quando a documentação está desatualizada ou incompleta, você tem certeza da administração e do descarte coerente e oportuno de documentos. Isso permite auditorias mais fáceis, assegura a conformidade com padrões internos e externos e evita litígios custosos.

Com o OnBase, as instituições financeiras:

  • Garantem registros coerentes, assegurando que a informação correta esteja disponível para as pessoas certas
  • Automatizam a retenção de documentos para propiciar o descarte uniforme
  • Respondem a solicitações de auditoria e a questões legais sem hesitação
  • Controlam revisões e rastreiam alterações nos registros instantaneamente