Os softwares de contabilidade e auditoria são ótimos no trabalho com dados que impulsionam os processos contábeis. Mesmo assim, com frequência não podem lidar com processos em papel e manuais. Em geral, eles se situam externamente ao software de finanças empresariais e sistemas de software de contabilidade. Com o OnBase, é possível obter um software de integração da contabilidade, automatizando os processos em papel de todo o departamento.
O OnBase obtém dados do software de contabilidade, indexa documentos de contas a pagar e realiza correspondências em três vias.
As empresas que utilizam o OnBase junto com seu software de contas a pagar lidam melhor com o fluxo de caixa e possuem uma melhor razão prestação-rendimentos.