Otimize a gestão de contratos: agilize todas as etapas do processo

A solução OnBase para gestão de contratos lhe oferece um único repositório para armazenar contratos. Com isso, os funcionários têm acesso instantâneo às informações que precisam. Depois que os documentos estiverem no OnBase, tenham sido eles importados de outros sistemas ou digitalizados, o trabalho durante todo o ciclo de vida do contrato fica muito mais fácil. Cada alteração é totalmente monitorada e registrada, o que lhe dá um histórico completo do que foi alterado, quando e por quem. Os contratos concluídos podem ser roteados para as aprovações adequadas automaticamente, e o aprovador apropriado pode usar uma assinatura digital no documento.

Com o OnBase, as organizações:

  • Armazenam contratos com segurança e proporcionam acesso às pessoas que precisam
  • Monitoram todas as alterações ou ações sobre um contrato, o que ajuda a documentar a conformidade e a reduzir o tempo necessário para a execução de uma auditoria
  • Têm mais visibilidade do processo de contratos, possibilitando a verificação imediata do status dos contratos, a identificação de gargalos e a melhoria dos tempos dos ciclos