Agilize as requisições de mudanças com a gerência de mudanças de engenharia do OnBase

O processo de gerência de mudanças na engenharia de sistemas é aquele que requisita, determina a viabilidade, planeja, implementa e avalia as mudanças de um sistema. Talvez seja um processo complicado, mas é necessário a todas as organizações que querem progredir e criar processos de negócios mais eficientes.

Embora seja essencial, quando a gerência de mudanças é feita com processos baseados em documentos em papel, torna-se cara e consome muito tempo. Processos gerenciados manualmente são sujeitos a erros e não permitem ver o histórico da mudança. Também limitam a colaboração entre funcionários.

Com o OnBase, a solução de gestão de conteúdo empresarial (ECM) da Hyland Software, o processo completo de mudança é automatizado. Isso permite que as empresas implementem rapidamente as mudanças necessárias nas configurações de produtos, sistemas e processos. O OnBase também garante que haja um processo a seguir quando produtos são alterados.

Com a solução de gerência de mudanças de engenharia do OnBase, as requisições de mudança são concluídas muito mais rapidamente do que com sistemas manuais. Durante cada etapa da mudança, desde a requisição inicial à implementação e revisão, o OnBase rastreia as mudanças executadas e dá visibilidade a todo o processo. Automatizando a gerência de mudanças, você minimiza erros e assegura que os funcionários consultem as versões corretas dos arquivos e desenhos.

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