Acelere o RH com acesso instantâneo seguro aos arquivos dos funcionários

Os arquivos dos funcionários registram o relacionamento entre uma organização e seus funcionários. Um arquivo inclui formulários de pedido de emprego, notas de entrevista, referências, verificações de segurança e contrato de trabalho. O arquivo é completado com uma carta de demissão, notas da entrevista de saída e referência do empregador, e contém todos os documentos acumulados no ínterim. Esses são arquivos importantes que o CIPD recomenda sejam mantidos por 6 anos após a partida de um funcionário como uma proteção contra ação legal pós-terminação.

Acesso instantâneo seguro às informações nos arquivos dos funcionários é um pré-requisito essencial para uma função moderna, eficiente e efetiva de RH. Por exemplo, arquivos de funcionários são acessados por serviços compartilhados de RH e centros de chamadas para fornecer respostas a perguntas que variam desde elegibilidade para férias até detalhes de salário e posição atual. Esses arquivos também são exigidos pelos especialistas de relações com os funcionários e parceiros de negócios de RH para resolver casos de RH e possivelmente preparar uma representação em um tribunal de trabalho. Os funcionários têm permissão para exibir o conteúdo de seus próprios arquivos.

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