Страховщики имущества и от несчастных случаев легко управляют судебной подготовкой с OnBase

Создание файла для судебного процесса занимает много времени и денег. Чаще всего дается очень короткий срок для подготовки файла и тщательного рассмотрения юридическим персоналом перед его отправкой юристам противоположной стороны. При увеличении судебных дел, у страховщиков повышается потребность в поиске таких решений как OnBase, которые, при задействовании в масштабе предприятия, снизят требуемые усилия. Как только файл запрошен на судебный процесс, копия файла может быть легко опубликована на компакт-диске или DVD, чтобы избежать дорогостоящего и трудоемкого, ручного воспроизведения файла.

Хранение и удаление документов связанных с полисами и страховыми исками могут быть критически важны, также как и потенциально разрушительны для страховой компании. Часто риск ответственности повышается, если информация хранится после необходимого юридического срока хранения. Если документы не уничтожены согласно корпоративной политике хранения, суд может запросить предоставление документа во время судебного заседания.

OnBase предоставляет возможность управлять хранением документов в системе для правильного соответствия с корпоративной политикой. Аудиторский след OnBase также предоставляет возможность продемонстрировать, что корпоративная политика хранения существует и стандартные операционные процедуры соблюдаются согласно политике.

Затраты могут быть значительно уменьшены путем устранения штрафов и дорогостоящих судебных решений, существующих при отсутствии политики хранения. Способность воссоздать версию времени выполнения OnBase и сохранить страховой иск и файл договора о страховании на компакт-диске и DVD, может также помочь избежать значительных затрат и времени, необходимых для управления судебными файлами.