采集

将您的文档和数据采集纳入同一个系统

无论是何形式、在何地点,OnBase都能采集您的文件以及信源含有的关键信息;并随之进行整理,以最小的人力介入将其纳入一套系统,从而免除冗长而易于出错的人工数据录入。

无论纸质或电子文件,OnBase可以采集几乎任何类型的文件,并迅速抽取必要信息,自动送往所有相关系统。

  • 扫描纸质文档:在获取文件处直接将其纳入系统,无论是一页文字还是千张文书——这不仅节约时间,而且会令与运输相关的成本最小化。
  • 导入电子文档和信息:对于电子文档,自动按照其原始格式、直接从您日常使用的应用程序中采集。从CAD文件到电子邮件讯息、再到PDF,OnBase可以容纳任何文件格式。实地工作时,您甚至可以使用移动设备快速上传照片及内容,无论您是在线还是离线。
  • 从文档中提取数据:在采集文件时,OnBase从页面中抽取相关数据,根据现有信息予以确认,并与其他系统分享——节约与人工数据录入有关的时间。随即使用所提取的数据将文件在OnBase中进行自动索引,令其即刻可用。

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