数据采集流程

妨碍实现效率、服务与合规目标的最大障碍之一,就是许多机构难以弃舍却极易出错的人工流程。 有了 OnBase,您就可以利用电子方式从文档中自动采集数据,同时创建统一流程,确保尽快将准确的信息提供给需要的人。

打造采集解决方案以优化流程

OnBase 采集到您的全部关键内容(无论纸质还是电子)后,就能自动清理文档,除去页面上的墨迹或污点。 这一流程所应用的先进技术能够确保高度准确地进行自动化文档分类和数据提取。 数据提取完毕之后,OnBase 对其加以验证,并通过集成立即与您的其他系统共享数据与文档。 无论您的员工在做决策时以何种方式、从何处检索信息,都能确保获得准确与最新的信息。

同时,利用下述采集流程,这套适合于贵机构的独特采集流程能够通过拖放设计器轻松进行配置。 结合运用 OnBase 内容管理、流程自动化和工作流功能,您可在文档生命周期开始时或在文档处理过程中配置数据采集流程,从而使您的流程实现最优化。 

自动化文档分类

采集到文档后,OnBase 即自动识别文档类型,无需人工干预,从而减少了对人工文档整理的需求。

自动化数据提取

无论手写还是机印,OnBase 数据采集软件都能直接从任何文档的页面提取全部相关信息。

数据验证

OnBase 与您的数据库进行互动,将从文档中自动采集的数据与您系统中现有的数值进行比较,以确保准确性。

数据和文档的交付

OnBase 将采集的信息与文档整合并发送至您当前使用的任何系统,以便发送和/或管理内容。