电子内容采集

从电子内容中移除筒仓

不仅是纸质文档难以查找。 如果您的相关业务信息采用电子格式,信息也会分散在文件共享、电子邮件收件箱、Microsoft SharePoint 站点、传真服务器及其他业务系统中。

将电子文档导入 OnBase,您就可以将其与其他重要、相关业务内容一起管理。 把信息集中在一个地方,这样您就可以:

  • 安全访问您的全部重要信息
  • 通过您的业务流程发送所有相关信息
  • 管理公司记录的整个周期

请浏览以下内容,了解可使用哪些选项将电子文档导入 OnBase。

按需导入内容

利用 OnBase,您的员工即可在文档创建时开始采集数据。 OnBase 提供了多种方法,完美契合您的工作方式。

数据流导入

利用 OnBase,可从生成数据的应用程序中直接导入 ASCII、PCL、AFP、DJDE、PDF 和 XML 数据流。

电子表单

OnBase 提供了可配置、易于使用的电子表表单创建工具,从而使您的机构取代纸质表单。 这样,您的用户(机构内外)就能以最方便的方式访问这些表单,迅速获取所需信息。

电子邮件和传真导入

OnBase 提供了多种方法,从服务器或电子邮件应用程序中直接导入邮件和传真,包括与特定电子邮件客户端和传真服务器直接集成。

SharePoint、文件共享和 FTP 站点

OnBase 直接从文件共享、SharePoint 和 FTP 站点采集您的电子文档,并利用现有元数据编制索引和进行分类。


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