记录管理(Records Management)

利用 OnBase 记录管理系统轻松管理信息

将风险最小化并支持合规性

一般数据保护规范(GDPR)到加州消费者隐私法,记录的管理、保留和销毁需遵循许多相关法例, 稍一不慎就有风险。

未能遵循相关的保留要求法令可能意味着罚金、入狱、昂贵的审计费、失去客户信任、以及其他各种害处。

所幸,OnBase 可以提供帮助。 OnBase 记录管理系统可让您的组织在需要时管理保留计划并提供多个销毁选项。

简化从建立到销毁流程中的记录与信息管理

OnBase 遵循相关规定,通过安全存储、保护及销毁您的信息,将风险最小化并支持合规性。

利用 Iron Mountain® Policy Center 解决方案,您可以将汇总、更新及浅显易懂的保留规定和引用应用于 OnBase 内部所有相关文档。了解做法。   

通过将您所有的重要内容整合成一个系统,OnBase 得以解决不同数据库、系统和实体储存地点的内容管理问题。

使用 OnBase 进行记录管理,您就能:

  • 启动完整的生命周期管理,从文档创建到最终处置声明
  • 透过自动化人工任务(例如创建新记录和检查记录是否完整),改进一致性与精确度
  • 确保及时自动处置符合条件的记录或于必要批准后处置

了解真实用户如何从 OnBase 记录管理中获益

记录保留和文档保留解决方案

OnBase 记录保留软件能确保文档准时销毁,不会在无意中提前删除。 了解更多。