记录保留和文档保留解决方案

推出 Governance Rules as a Service(管理规则即服务)

利用 Hyland 和 Iron Mountain® 自动化文档保留并改善合规性

「有超过 50% 的组织将合规与管理自动化视为〝非常重要〞,具有〝改变全局〞的重要性,然而其中 70% 的组织,其重要管理流程的自动化比例依然少于 50% 。」 – AIIM,由 Iron Mountain 赞助的研究  

只要信息被存储,就有落入不法之徒手里的可能性。 因此,内容与信息保留战略极为重要。 然而,详尽的文档保留战略可能需要法律咨询,不仅昂贵而且费时。 为了简化并革新这项流程,Hyland 已与 Iron Mountain® 携手,创建 Governance Rules as a Service(管理规则即服务,简称 GRaaS) 解决方案。

Iron Mountain® Policy Center 解决方案是一个基于云的保留与隐私政策管理平台,为您提供简易的方式让您知悉您的义务并显示合规性。 它直接连接 OnBase 后将保留政策应用于 OnBase 中的相关内容,让您一目了然,不需猜测。 然后,OnBase 可根据这些政策自动处置内容,以便您的组织以有限的人工与管理保持合规性、减少内容存储以及限制风险。

利用 Iron Mountain® Policy Center 解决方案,您可以将汇总、更新及浅显易懂的保留规定和引用应用于 OnBase 内部所有相关文档。

这意味着您能够:

  • 支持合规性而且轻松了解相关政策。Iron Mountain® Policy Center 解决方案汇总并定期更新所有的信息管理政策,用简单的叙述说明它们的重要性以及需要如何执行。
  • 提高文档保留的效率。由于这项端对端解决方案涵盖了相关政策汇总以及文档保留时间表的管理与执行,因此您可以最少的人工,确定您组织的合规性。
  • 降低文档销毁的风险。 OnBase 销毁的信息是任何人都无法访问的信息,这意味着信息不会落入不法之徒手里。 自动化文件销毁同时也意味着能取出用于审计的内容减少,数据库膨胀情况减少,以及被罚款的风险下降。

如要了解 Hyland 和 Iron Mountain® 的文档保留解决方案可以如何禆益您的组织,请联系我们