应付账款自动化

应付账款自动化软件加快了您应付账款部门的效率

应付账款部门需要处理源源不断的来自不同位置的不同格式的发票和其他文档,采集和处理重要信息成为部门面临的重要挑战。

使用 OnBase 应付账款解决方案,您的应付账款部门能够更快更准确地处理发票。无论您以何种方式接收发票——传真、邮件、电子邮件或是 EDI 等,OnBase 的应付账款自动化解决方案都能帮您采集、整理和交付这些文档,同时附上辅助内容,以便相应的人员进行审核、编码和批准。

使用应付账款自动化功能,访问以及处理发票和辅助内容立即变得简单起来。 通过使用 OnBase,您可以:

  • 更加直接地从您熟悉的 ERP 应用中检索发票、商品收据以及供应商合同。
  • 直接从 MicroSoft Outlook 和其他移动设备(iPad、iPhone、Windows 或安卓设备)审核和批准发票。
  • 通过查看发票处理的实时状态,平衡工作量的分配。

此外,OnBase 数据采集自动提取发票中的数据,从而使下列人工任务实现自动化:

  • 在会计应用软件录入规定信息
  • 向相关业务单位传递数据以供审核

通过使用 Hyland 的 ShareBase,您可以与供应商和债权人安全地共享发票、采购订单以及其他文档,从而进一步加快处理速度。ShareBase 和 OnBase 的无缝衔接是应付账款解决方案的一部分,您可以在组织内外部自动共享相关文件,无论您的收件人是否拥有 OnBase 权限都可收到相关文件。 

想要了解更多? 请联系我们并与 OnBase 专家对话,了解革新您处理应付账款的方式。