应收帐款(AR)

通过使用 OnBase 提高应收账款管理,减少应收账款周转天数

同时利用数据采集技术以及集中的内容管理软件能够让您的应收账款部门更快地处理和审查关键文档。利用 OnBase 应收账款解决方案,人工数据录入被整个系统内的数据自动更新取代。分散在各处和无法轻易访问的文档与数据变为集中的账款管理。 从事数据录入的员工从而可以专注于价值更高的工作,比如客户服务等。OnBase 同时改善了流程管理和追踪,经理可以看到整个应收账款周期。 

“使用 OnBase 让我们看到了 DSO的方面的显著改善——每年可以节省20万美元。员工现在把更多的时间用在抵扣审计和服务上。他们集中精力去做能够带来效益的任务。” —吉姆·戴瑞克戴瑞克,中央服务 – 应用部门经理,布什兄弟公司

OnBase 营收账款解决方案的优势:

OnBase 可以改善从订单到现金周期中的诸多流程,包括

  • 合同管理:  创建流水线、审查客户合同并将其放在一处集中的位置以便进行修正和合同生命周期管理。
  • 销售订单处理及执行: OnBase 自动确认和提取订单信息,将其发送至您的订单管理以及会计系统。
  • 账单: OnBase 采集功能直接从您的 ERP 中创建订单并关联至相关文档,例如文档交付证明,使顾客能够立即访问相关信息。
  • 争议的解决: OnBase 将一个特定账户中的所有文档集中到一处,您可以立刻轻松地访问,甚至从移动设备或直接从会计系统访问相关信息,从而加快解决速度并最终减少应收账款周转天数。 
  • 付款处理 OnBase 自动提取并验证汇款以及支票信息,在您的会计系统发布付款通知,创建“凭支票图像兑付”从而实现简便的电子存款。
  • 流程款里及追踪 自动化的工作流和报告功能,管理人员能够深入了解员工工作量,推进支票处理以及付款处理。  

使用 Hyland 的 ShareBase,您可以轻松安全地与顾客及第三方共享支票、订单以及汇款信息,从而进一步加快处理速度。 ShareBase 和 OnBase 的无缝衔接是应收账款解决方案的一部分,您可以自动共享文件,无论您的收件人是否拥有 OnBase 权限都可收到相关文件。 

请联系我们,了解 OnBase 可以如何提升您的应收账款处理流程并助您的应收占款员工一臂之力。