利用 OnBase 加快请购单的采购流程

OnBase 请购单解决方案简化了采购流程。OnBase 可以将采购信息发送至经理及您的采办团队以便批准、更改或否决,甚至包括代码录入收费功能。OnBase 与诸多 ERP 系统集成,包括 SAP®, Lawson®, PeopleSoft®, Oracle, JD Edwards 和 Dynamics。因此创建采购订单时所有的采购数据都将自动录入。此外,OnBase 请购单解决方案可以存储您所有文档的电子备份,您可以随时直接从电脑的 ERP 中访问这些文件。

您的员工可以立即访问他们所需的信息,包括报价、发票、建议书等等,而无需离开他们熟悉的应用程序。因此处理速度以及问题解决速度都大幅提高。采购变得更快、更轻松、更准确。总而言之,一个精确的采购周期的前期准备工作将减少问题并带来更易于管理的发票处理周期。

利用 Hyland 的 ShareBase,您可以轻松安全地与供货商共享相关采购文档,从而进一步加快处理速度。ShareBase 和 OnBase 的无缝衔接是采购单解决方案的一部分,您可以在组织内外部自动共享建议书、报价以及发票,无论您的收件人是否拥有 OnBase 权限都可收到相关文件。

OnBase Gartner