关联文档与供应商档案,简化供应商管理

OnBase 供应商管理解决方案简化了创建和更新您的应付账款供应商记录的流程。更重要的是,它能管理所有与供应商相关的文档,从而使您在一处集中地浏览应付账款供应商的所有信息。

使用OnBase,供应商能够以电子表格的形式提交他们的登入信息。信息提交后,OnBase 会启动自动的工作流,将表格发送至相关员工以供审查和批准。表格被批准后,您可以直接在 ERP 供货商主文件上发布通知。 整个流程中,OnBase 还管理必要文件的清单,自动发送邮件提醒供货商填写缺少的信息。 您可以利用 OnBase 将数据和文档作为一个电子交易进行管理,从而极大地提高供货商管理流程的透明度和可控性。

OnBase 也与常用的 ERP 系统实现集成,包括SAP®, Lawson®, PeopleSoft®, Oracle, JD Edwards 和 Dynamics。这意味着您的供应商管理解决方案可以与以上任意系统相结合。OnBase 利用这些系统自带的集成适配器向其传输数据,从而摒弃费用高昂的需要定制的结局方案。

OnBase 和您的 ERP 屏幕集成后,员工可以即刻访问所需文档,包括合同、信函、报价、发票以及采购订单等等。员工们无需离开他们熟悉的业务线软件,加快研究和问询速度。所有的相关文档都可以直接从您的供货商主屏提取。

使用 Hyland 的 ShareBase,您可以轻松安全地与供货商及第三方共享合规信息、合同细节以及信函,从而进一步加快处理速度。ShareBase 和 OnBase 的无缝衔接时供货商管理解决方案的一部分,您可以自动共享相关文件,无论您的收件人是否拥有 OnBase 权限都可收到相关文件。

OnBase Gartner