合同管理软件解决方案

简化流程的每一个步骤从而优化合同生命周期的管理

更好地掌握合同管理同时将风险降到最低。OnBase 帮助组织管理合同的生命周期,从递交到批准到过期到续约。将可预测的步骤自动化的同时提供工作人员推进工作时需要的信息和工具。

使用 OnBase 合同管理解决方案,您将:

  • 安全地采集储存合同以及支持数据及文档
  • 向法律工作人员提供360度视角浏览合同相关信息、任务、活动以及信函
  • 自动传送合同以便审查、批准及执行——甚至电子签名
  • 接收合同过期以及自动续约的通知
  • 通过对所有交互的全面审计支持合规

OnBase 提供单一集集中的位置储存、跟踪合同生命周期的文档、数据以及任务,并提供协作平台。从与数据交互的历史记录到当前工作和未来义务的清晰视图,法律部门可以完全看清整个合同流程。

OnBase 给您的合同生命周期管理带来的益处包括:

  • 加快合同周期次数、减少运营成本、将搜寻信息和人工传送文档的时间最小化
  • 深入了解合同状态和员工工作量,给予组织辨认流程改善的机会
  • 积极管理合同里程碑,减少错过合同过期的风险
  • 可远程或使用移动设备访问合同和批准任务,将延迟最小化
  • 连接合同和其他系统记录,最大化现有投资

OnBase 合同管理解决方案支持各种合同类型——包括供应商合同,就业协议和 NDA以及相关的流程,所有权成本更低,推动整个组织的价值。

利用 Hyland 的 ShareBase,您可以轻易且安全地与供应商、法律方以及其他帮助加速流程的人员共享合同的版本、说明、条款以及协议。ShareBase 和 OnBase 的无缝衔接作为合同管理解决方案的一部分,使您可以自动共享相关文件,无论您的收件人是否拥有 OnBase 权限都可收到相关文件。