财产和意外伤害保险公司通过 OnBase 轻松管理诉讼准备

创建诉讼文件是一个既费时又费钱的过程。 通常,在将文件提供给对方律师之前,将文件准备好并送交法律部门工作人员进行仔细审核的时间都会非常有限。 随着诉讼案件增多,保险公司就需要寻找 OnBase 这样的解决方案,在企业内部进行部署之后,OnBase 能够减少诉讼准备的工作。 如果请求某文件用于诉讼,该文件的副本即可轻松发布到 CD 或 DVD 中,从而避免费时又费钱的手动文件复制。

保险单和索赔文档的妥善保留和处理是非常重要的,不当操作可能会给保险公司带来潜在的风险。 而且,如果您保留信息的时间超出要求的法律保留期,责任风险可能更大。 如果未根据公司的保留政策妥善处理这些文档,法院可能会在诉讼中要求提供这些文档。

通过 OnBase 在系统中对文档保留进行管理,可确保符合企业政策要求。 OnBase 的审计跟踪还可以证明企业的保留政策十分恰当,同时确定遵循标准操作程序确保符合政策。

通过避免因保留政策不当而导致的罚款和高额法院判决费用,能够大幅缩减成本。 通过重新创建 OnBase 的运行时版本并将索赔和保险单文件发布到 CD 和 DVD,也有助于避免管理诉讼文件所需的大量成本和资源时间。

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