記錄管理

利用 OnBase 記錄管理系統輕鬆管理資訊

降低風險,支援合規

一般資料保護規範(GDPR)到加州消費者隱私法,記錄的管理、保留和銷毀需遵循許多相關法例, 稍一不慎就有風險。

未能遵循法令規定的保留要求可能招致罰金、牢獄之災、昂貴的稽核費用、失去客戶信任、以及其他種種害處。

所幸,OnBase 可以助您一臂之力。 OnBase 記錄管理系統可讓您的組織在需要時管理保留方案並有多種銷毀方式可供使用。

從建立到銷毀的流程中簡化記錄與資訊管理

OnBase 遵循相關規定,透過安全保存、保護及銷毀您的資訊,將風險減至最低並支援合規。

利用 Iron Mountain® Policy Center 解決方案,您可以將彙總、更新及簡單易懂的保留規定和引用套用於 OnBase 內部所有相關文件。 了解步驟。  

透過將您所有的重要內容整合成一個系統,OnBase 得以解決不同資料庫、系統和實體儲存地點的內容管理問題。

使用 OnBase 進行記錄管理,您就能:

  • 啟動完整的生命週期管理,從文件建立到最終處置宣告
  • 透過自動化人工任務(例如創建新記錄和檢查記錄是否完整),改進一致性與精確度
  • 確保及時自動處置符合條件的記錄或於必要批准後處置

了解真實客戶如何從 OnBase 記錄管理中獲益

記錄保留和文件保留解決方案

OnBase 記錄保留軟體能確保文件準時銷毀,不會不慎被提前刪除。