壽險業者利用 OnBase 輕鬆地為訴訟做好準備

訴訟檔案的建立需要耗費時間和成本。 而且,通常準備好的檔案在提供給對方的法律顧問前,必須由法務人員先謹慎的查核,而時間非常的有限。 在企業內佈署 OnBase 後,保險訴訟資料的準備速度將能夠獲得提升。 OnBase 也可以輕鬆地促成資訊分享。 當需要某個檔案時,該檔案的副本可以輕鬆地透過 CD 或 DVD 發布,以避免高成本且費工的人工檔案重製。

保險單和索賠文件的保留和處理對於保險業者也非常重要,為了減少責任風險,該資訊必須在規定的合法保留期限內妥善保存。 在保留期限結束時,文件必須根據公司的公司保留政策妥善處理,否則法院可以要求在訴訟案件中使用該文件。

OnBase 可以管理文件保留,以確保已正確遵守公司政策。 該解決方案也提供了審計存底,以展示公司保管政策已到位並且受到遵循,以此避免罰款和昂貴的法庭判決。

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