產物保險業者以 OnBase 輕鬆地管理訴訟準備

訴訟檔案的建立需要耗費時間和成本進行準備。 通常準備好的檔案在寄給對方的法律顧問前,必須由法務人員先謹慎地查核,而時間非常的有限。 當訴訟案件增加,保險業者就更需要尋找一個像 OnBase 這樣的解決方案,藉由在企業中佈署,將能夠減少許多人力物力。 當訴訟需要某個檔案時,該檔案的副本可以輕鬆地透過 CD 或 DVD 發布,以避免人工檔案重製所需要耗費的時間和金錢。

保險單和索賠文件的保留和處理都同樣的關鍵,稍一不慎也有可能損害保險公司。 通常如果您保留的資訊已超出了必要的法律保留期限,責任風險則會更高。 如果文件沒有根據公司的公司保留政策妥善處理,法院可以要求在訴訟案件中使用該文件。

OnBase 具備在系統中管理文件保留的功能,以確保公司的政策已被適當遵守。 OnBase 審計存底還具備了證明公司保留政策已到位,並確保正在遵循標準作業程序,以遵守該政策的功能。

透過消除因保留政策未到位而產生的罰款和所費不貲的法庭審判開銷,保險公司的成本可以大幅度地降低。 重新建立一個 OnBase 執行階段版本並且將一個索賠和保險單檔案以 CD 和 DVD 發布,能夠有效協助避免管理訴訟檔案所需的成本和資源時間。

Gartner